# PANDUAN PENGISIAN MODUL
## Sistem Informasi LPM IAIN Ternate
### Panduan Lengkap Admin Panel

---

**Versi:** 1.0  
**Tanggal:** Juni 2026  
**Pengelola:** Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Ternate

---

## PENDAHULUAN

Dokumen ini merupakan panduan teknis pengisian setiap modul pada Admin Panel Sistem Informasi LPM IAIN Ternate. Setiap modul dijelaskan secara detail mencakup: nama field, jenis data yang diterima, fungsi/kegunaan data tersebut, serta panduan pengisian yang benar.

Admin Panel dapat diakses melalui: `http://[domain]/admin`

---

## DAFTAR ISI

1. Modul Profil LPM
2. Modul Sambutan
3. Modul Struktur Organisasi
4. Modul Kontak
5. Modul Berita
6. Modul SPMI — Informasi Umum
7. Modul SPMI — Siklus PPEPP
8. Modul SPMI — Standar Mutu
9. Modul SPMI — Dokumen
10. Modul SPMI — Audit Mutu Internal (AMI)
11. Modul SPME — Informasi Umum
12. Modul SPME — Akreditasi
13. Modul SPME — Dokumen
14. Modul SPME — Tahapan
15. Modul Tracer Study — Informasi Umum
16. Modul Tracer Study — Hasil Per Program Studi
17. Modul Tracer Study — Dokumen
18. Modul Tracer Study — Statistik Ringkasan
19. Manajemen Pengguna (User)

---

## 1. MODUL PROFIL LPM

**Lokasi Admin:** `Admin → Profil → Profil LPM`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan identitas resmi lembaga yang ditampilkan di seluruh website, termasuk nama lembaga, logo, banner, visi misi, sejarah, dan gambar slider beranda.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Nama Lembaga | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama resmi lembaga. Tampil di judul halaman, header, footer, dan seluruh meta tag website. Contoh: *Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Ternate* |
| Logo | File gambar (PNG/JPG/SVG) | Tidak | Logo resmi lembaga. Tampil di pojok kiri atas header setiap halaman website. Format ideal: PNG transparan, ukuran 200×200px |
| Banner | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Gambar banner cadangan untuk halaman-halaman tertentu |
| Sejarah | Teks panjang (bebas) | Tidak | Narasi sejarah berdiri dan perkembangan LPM. Ditampilkan di halaman Profil publik bagian "Sejarah Lembaga". Boleh panjang, bisa beberapa paragraf |
| Visi | Teks (bebas) | Tidak | Pernyataan visi resmi LPM. Ditampilkan di halaman Profil dan juga di bagian bawah banner homepage sebagai deskripsi singkat lembaga |
| Misi | Teks panjang (bebas) | Tidak | Pernyataan misi resmi LPM, biasanya berupa daftar poin. Ditampilkan di halaman Profil. Disarankan diisi per poin dengan penomoran (1. ... 2. ...) |
| Tugas & Fungsi | Teks panjang (bebas) | Tidak | Uraian tugas pokok dan fungsi LPM sesuai Statuta/Ortala. Ditampilkan di halaman Profil bagian "Tugas dan Fungsi" |

### Banner Slider Beranda:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Slide 1 | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Gambar pertama pada hero slider di beranda. Tampil bergantian dengan slide 2. Ukuran ideal: 1920×900px landscape. Hindari foto dengan tulisan besar di tengah karena akan tertimpa teks overlay |
| Slide 2 | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Gambar kedua pada hero slider di beranda. Ukuran dan ketentuan sama dengan Slide 1 |

**Catatan:** Jika slide tidak diisi, gambar sebelumnya tetap dipertahankan. Slider beranda otomatis berganti setiap 5 detik.

---

## 2. MODUL SAMBUTAN

**Lokasi Admin:** `Admin → Profil → Sambutan`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan teks sambutan resmi dari pimpinan LPM (Ketua). Ditampilkan di beranda website dalam kotak sambutan, dan di halaman khusus Sambutan Ketua.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Nama | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Nama lengkap beserta gelar akademik pimpinan LPM. Contoh: *Dr. H. Ahmad Fauzi, M.Pd.* Ditampilkan sebagai judul di kotak sambutan beranda dan halaman sambutan |
| Jabatan | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Jabatan resmi pimpinan. Contoh: *Ketua LPM IAIN Ternate*. Ditampilkan di bawah nama sebagai keterangan jabatan |
| Foto | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Foto resmi pimpinan LPM. Ditampilkan di sisi kiri kotak sambutan. Ukuran ideal: **500×500px** (persegi) agar tampil penuh tanpa terpotong. Format JPG/PNG |
| Isi Sambutan | Teks panjang (bebas) | Tidak | Teks sambutan lengkap dari pimpinan. Di beranda hanya ditampilkan 380 karakter pertama dengan tombol "Baca selengkapnya". Di halaman khusus sambutan ditampilkan penuh. Boleh berisi salam pembuka, isi sambutan, dan penutup |

---

## 3. MODUL STRUKTUR ORGANISASI

**Lokasi Admin:** `Admin → Profil → Struktur Organisasi`  
**Fungsi Modul:** Mengelola daftar anggota/pengurus LPM yang ditampilkan di halaman Struktur Organisasi publik.

### Tabel Field (per anggota):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Nama | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama lengkap beserta gelar. Ditampilkan sebagai judul kartu anggota |
| Jabatan | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Jabatan dalam struktur LPM. Contoh: *Ketua*, *Sekretaris*, *Auditor Internal*, *Staf*. Ditampilkan di bawah nama |
| Foto | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Foto profil anggota. Ukuran ideal: **500×500px** persegi. Jika tidak diisi, ditampilkan placeholder icon avatar |
| Bio | Teks (bebas) | Tidak | Biografi singkat atau riwayat jabatan. Ditampilkan sebagai deskripsi pada kartu anggota |
| Urutan | Angka (0, 1, 2, ...) | Tidak | Menentukan urutan tampil di halaman. Angka kecil tampil lebih dahulu. Gunakan: 1=Ketua, 2=Wakil Ketua, 3=Sekretaris, dst. Default: 0 |
| Status Aktif | Ya/Tidak (toggle) | Tidak | Jika dinonaktifkan, anggota tidak tampil di halaman publik. Gunakan untuk menyembunyikan sementara tanpa menghapus data |

---

## 4. MODUL KONTAK

**Lokasi Admin:** `Admin → Profil → Kontak`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan informasi kontak LPM yang ditampilkan di halaman Hubungi Kami beserta peta lokasi.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Alamat | Teks (bebas) | Tidak | Alamat lengkap kantor LPM. Ditampilkan di kartu Alamat pada halaman kontak. Contoh: *Gedung Rektorat Kampus 1 IAIN Ternate* |
| Telepon | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Nomor telepon kantor. Format bebas. Ditampilkan sebagai informasi kontak telepon |
| Email | Teks email | Tidak | Alamat email resmi LPM. Ditampilkan sebagai link `mailto:` yang bisa diklik pengunjung untuk langsung mengirim email |
| WhatsApp | Teks angka (tanpa + atau tanda baca) | Tidak | Nomor WhatsApp. **Isi dengan format internasional tanpa tanda +**, contoh: `6281234567890`. Sistem akan otomatis membuat link `https://wa.me/...` untuk chat langsung |
| Jam Layanan | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Jam operasional kantor. Contoh: *Senin – Jumat, 08.00 – 16.00 WIB* |
| Google Maps Embed | Kode HTML embed | Tidak | Kode `<iframe>` dari Google Maps. Cara mendapatkan: buka Google Maps → cari lokasi → klik Bagikan → Sematkan peta → salin kode iframe. Jika dikosongkan, sistem menampilkan peta default koordinat IAIN Ternate |
| Instagram | URL lengkap | Tidak | Link profil Instagram resmi. Contoh: `https://www.instagram.com/lpm.iainternate` |
| YouTube | URL lengkap | Tidak | Link channel YouTube resmi |
| Facebook | URL lengkap | Tidak | Link halaman Facebook resmi |

---

## 5. MODUL BERITA

**Lokasi Admin:** `Admin → Berita`  
**Fungsi Modul:** Mengelola berita, pengumuman, dan artikel yang ditampilkan di halaman Berita publik. Mendukung draft, publikasi, dan pengarsipan.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Judul | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Judul berita. Tampil sebagai heading utama, judul halaman, dan teks kartu berita di beranda/daftar berita |
| Slug | Teks URL (auto-generate) | Ya | Identitas unik URL berita. Otomatis dibuat dari judul. Contoh judul "Rapat Koordinasi Mutu" → slug `rapat-koordinasi-mutu`. URL berita: `/berita/rapat-koordinasi-mutu` |
| Ringkasan | Teks (bebas) | Tidak | Deskripsi singkat isi berita (1–3 kalimat). Tampil di kartu berita pada daftar berita dan beranda. Jika dikosongkan, sistem mengambil 150 karakter pertama dari isi berita |
| Isi Berita | Teks panjang / HTML | Ya | Isi lengkap berita. Ditulis dengan editor teks. Bisa berupa paragraf panjang, bisa disertai daftar (bullet/numbered). Tampil penuh di halaman detail berita |
| Kategori | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Kategori pengelompokan berita. Contoh: *Kegiatan*, *Pengumuman*, *Akreditasi*, *AMI*, *Seminar*, *Rapat*. Tampil sebagai label berwarna pada kartu berita |
| Tags | Teks dipisah koma | Tidak | Kata kunci berita untuk pengelompokan. Contoh: `mutu, akreditasi, BAN-PT`. Membantu pengunjung menemukan konten terkait |
| Gambar | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Foto utama berita. Tampil di header halaman detail dan sebagai thumbnail di daftar berita. Ukuran ideal: **1200×630px** landscape (rasio 16:9). Jika kosong, sistem menampilkan warna latar sesuai kategori |
| Status | Pilihan: draft / published / archived | Ya | **draft** = belum tampil di publik, masih dalam proses penulisan. **published** = tampil di halaman publik. **archived** = tidak tampil di publik, disimpan sebagai arsip. Default: draft |
| Tanggal Publikasi | Tanggal & waktu | Tidak | Tanggal resmi berita diterbitkan. Tampil di kartu berita dan halaman detail. Jika dikosongkan, menggunakan tanggal dibuat |
| Tampilkan di Beranda | Ya/Tidak (toggle) | Tidak | Jika diaktifkan, berita ini tampil di bagian "Berita & Pengumuman" pada halaman beranda (homepage). Maksimal gunakan untuk 3 berita terbaru dan terpenting |

---

## 6. MODUL SPMI — INFORMASI UMUM

**Lokasi Admin:** `Admin → SPMI → Informasi`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan konten halaman utama SPMI yang menjelaskan tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal secara keseluruhan.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Pengertian | Teks panjang (bebas) | Tidak | Definisi dan penjelasan tentang apa itu SPMI. Ditampilkan di bagian pertama halaman SPMI publik. Jelaskan secara padat dan akademis sesuai regulasi |
| Tujuan | Teks panjang (bebas) | Tidak | Uraian tujuan penerapan SPMI di IAIN Ternate. Bisa berupa paragraf atau daftar bernomor |
| Ruang Lingkup | Teks panjang (bebas) | Tidak | Cakupan implementasi SPMI: unit kerja, fakultas, program studi, dan lembaga yang tercakup |
| Dasar Hukum | Teks panjang (bebas) | Tidak | Peraturan perundangan yang menjadi landasan SPMI. Contoh: Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023, Statuta IAIN Ternate, dsb. Disarankan berupa daftar bernomor |
| Kebijakan Mutu | Teks (bebas) | Tidak | Pernyataan kebijakan mutu resmi IAIN Ternate. Biasanya berupa kalimat komitmen pimpinan terhadap mutu pendidikan |
| Alur PPEPP | Teks panjang (bebas) | Tidak | Penjelasan alur siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan). Ditampilkan sebagai narasi penjelasan diagram alur |
| Banner | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Gambar banner untuk halaman SPMI. Ukuran ideal: 1920×600px |

---

## 7. MODUL SPMI — SIKLUS PPEPP

**Lokasi Admin:** `Admin → SPMI → Siklus PPEPP`  
**Fungsi Modul:** Mengelola daftar tahapan siklus PPEPP yang ditampilkan sebagai kartu langkah di halaman SPMI.

### Tabel Field (per tahapan):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Nama | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama tahapan PPEPP. Contoh: *Penetapan Standar*, *Pelaksanaan Standar*, *Evaluasi Standar*, *Pengendalian Standar*, *Peningkatan Standar* |
| Deskripsi | Teks (bebas) | Tidak | Penjelasan singkat tentang apa yang dilakukan pada tahapan ini. Ditampilkan sebagai deskripsi di bawah nama tahapan |
| Urutan | Angka (1, 2, 3, ...) | Tidak | Urutan tampil. Isi 1 untuk Penetapan, 2 untuk Pelaksanaan, dst. |
| Status Aktif | Ya/Tidak | Tidak | Sembunyikan tahapan tertentu tanpa menghapus data |

---

## 8. MODUL SPMI — STANDAR MUTU

**Lokasi Admin:** `Admin → SPMI → Standar Mutu`  
**Fungsi Modul:** Mengelola daftar standar mutu yang diterapkan IAIN Ternate, termasuk 8 Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti) dan standar tambahan.

### Tabel Field (per standar):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Kode | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Kode unik standar. Contoh: *STD-01*, *SN-001*, *K-01*. Memudahkan referensi dalam dokumen mutu |
| Nama Standar | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama lengkap standar. Contoh: *Standar Kompetensi Lulusan*, *Standar Isi Pembelajaran*, *Standar Proses Pembelajaran* |
| Jenis | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Pengelompokan jenis standar. Contoh: *SN-Dikti* (Standar Nasional), *Standar Tambahan*, *Standar Institusi*. Digunakan untuk memfilter/mengelompokkan tampilan |
| Deskripsi | Teks (bebas) | Tidak | Penjelasan isi dan cakupan standar. Ditampilkan di halaman detail standar |
| Indikator | Teks (bebas) | Tidak | Indikator capaian standar. Disarankan berupa daftar bernomor. Menunjukkan parameter keberhasilan pemenuhan standar |
| Gambar | File gambar (JPG/PNG) | Tidak | Gambar ilustrasi untuk standar ini. Tampil di kartu standar. Ukuran ideal: **600×400px** landscape. Jika kosong, sistem menggunakan gambar placeholder |
| File Dokumen | File (PDF) | Tidak | File dokumen standar mutu lengkap. Pengunjung bisa mengunduh dokumen standar ini |
| Status Aktif | Ya/Tidak | Tidak | Mengontrol tampil/sembunyi di halaman publik |

---

## 9. MODUL SPMI — DOKUMEN

**Lokasi Admin:** `Admin → SPMI → Dokumen`  
**Fungsi Modul:** Mengelola arsip dokumen SPMI yang bisa diunduh oleh pengunjung website, seperti manual mutu, prosedur, formulir, dan laporan.

### Tabel Field (per dokumen):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Judul | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama dokumen. Contoh: *Manual Mutu IAIN Ternate 2024*, *SOP Audit Mutu Internal*, *Formulir Checklist AMI* |
| Kategori | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Pengelompokan dokumen. Contoh: *Manual Mutu*, *Standar*, *SOP*, *Formulir*, *Laporan*. Digunakan untuk filter di halaman publik |
| File | File (PDF/DOC/XLSX) | Ya | File dokumen yang akan diunduh pengunjung. Format disarankan: **PDF** agar bisa dibuka di semua perangkat |
| Tahun | Angka 4 digit | Tidak | Tahun penerbitan dokumen. Contoh: *2024*. Digunakan untuk filter dan pengurutan berdasarkan tahun |
| Status | draft / published | Ya | **draft** = tidak tampil di publik. **published** = tampil dan bisa diunduh pengunjung |

---

## 10. MODUL SPMI — AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

**Lokasi Admin:** `Admin → SPMI → AMI`  
**Fungsi Modul:** Mengelola data kegiatan Audit Mutu Internal, mencakup perencanaan, pelaksanaan, temuan, dan tindak lanjut audit per unit.

### Tabel Field (per kegiatan AMI):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Tahun | Angka 4 digit | Ya | Tahun pelaksanaan AMI. Contoh: *2024*. Digunakan untuk mengelompokkan AMI per tahun |
| Unit Auditee | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama unit/fakultas/prodi yang diaudit. Contoh: *Fakultas Tarbiyah*, *Prodi Hukum Ekonomi Syariah*, *Lembaga Penelitian* |
| Tanggal Audit | Tanggal | Tidak | Tanggal pelaksanaan audit. Ditampilkan sebagai informasi jadwal/pelaksanaan |
| Tim Auditor | Teks (bebas) | Tidak | Nama-nama auditor yang bertugas. Contoh: *Dr. A. Muis, M.Pd.; Hj. Sari, M.Si.* |
| Status | rencana / berlangsung / selesai | Ya | **rencana** = baru direncanakan. **berlangsung** = sedang dalam proses audit. **selesai** = audit telah selesai dilaksanakan. Status ditampilkan sebagai label berwarna |
| Ringkasan Temuan | Teks (bebas) | Tidak | Ringkasan temuan hasil audit, mencakup temuan mayor dan minor. Ditampilkan di halaman detail AMI |
| File Laporan | File (PDF) | Tidak | File laporan lengkap hasil AMI yang bisa diunduh |
| Tindak Lanjut | Teks (bebas) | Tidak | Catatan tindak lanjut atas temuan audit. Dokumen rekomendasi dan langkah perbaikan yang dilakukan unit auditee |
| Status Aktif | Ya/Tidak | Tidak | Sembunyikan data AMI tertentu dari halaman publik |

---

## 11. MODUL SPME — INFORMASI UMUM

**Lokasi Admin:** `Admin → SPME → Informasi`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan konten halaman utama SPME (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal) yang menjelaskan tentang akreditasi dan proses evaluasi eksternal.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Pengertian | Teks panjang | Tidak | Definisi SPME dan perannya dalam sistem pendidikan tinggi. Ditampilkan di halaman SPME publik |
| Tujuan | Teks panjang | Tidak | Tujuan penerapan akreditasi eksternal bagi IAIN Ternate |
| Ruang Lingkup | Teks panjang | Tidak | Cakupan SPME: institusi, program studi, dan lembaga-lembaga terkait |
| Dasar Hukum | Teks panjang | Tidak | Regulasi yang mendasari akreditasi, seperti UU Dikti, Peraturan BAN-PT, dsb. |
| Alur | Teks panjang | Tidak | Penjelasan alur/prosedur proses akreditasi secara umum |
| Banner | File gambar | Tidak | Banner untuk halaman SPME. Ukuran ideal: 1920×600px |

---

## 12. MODUL SPME — AKREDITASI

**Lokasi Admin:** `Admin → SPME → Akreditasi`  
**Fungsi Modul:** Mengelola data status akreditasi institusi dan seluruh program studi IAIN Ternate. Ditampilkan sebagai tabel status di halaman publik.

### Tabel Field (per data akreditasi):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Jenis | institusi / program_studi | Ya | Pilih **institusi** jika data ini adalah akreditasi IAIN Ternate secara keseluruhan. Pilih **program_studi** jika data ini adalah akreditasi program studi tertentu |
| Nama Unit | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama institusi atau program studi. Contoh: *IAIN Ternate* (untuk institusi) atau *Prodi Pendidikan Agama Islam* (untuk prodi) |
| Lembaga Akreditasi | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama lembaga yang mengakreditasi. Contoh: *BAN-PT*, *LAM-PTKes*, *LAMSAMA* |
| Status | Pilihan status | Ya | **terakreditasi** = sudah terakreditasi dan masih berlaku. **dalam_proses** = sedang dalam proses pengajuan/visitasi. **kadaluarsa** = sertifikat sudah habis masa berlaku. **belum_terakreditasi** = belum pernah mengajukan akreditasi |
| Peringkat | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Peringkat akreditasi yang diperoleh. Contoh: *A*, *B*, *C*, *Unggul*, *Baik Sekali*, *Baik* |
| Nomor SK | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Nomor Surat Keputusan akreditasi resmi. Contoh: *0456/SK/BAN-PT/Akred/PT/VII/2023* |
| Tanggal Terbit | Tanggal | Tidak | Tanggal SK akreditasi diterbitkan |
| Tanggal Berlaku | Tanggal | Tidak | Tanggal berakhirnya masa berlaku akreditasi. Penting untuk monitoring pembaruan akreditasi |
| File Sertifikat | File (PDF) | Tidak | File scan sertifikat akreditasi. Pengunjung bisa mengunduh sertifikat resmi |
| Link Sertifikat | URL | Tidak | Link ke sertifikat akreditasi di website BAN-PT atau lembaga akreditasi. Alternatif jika tidak mengupload file |
| Keterangan | Teks (bebas) | Tidak | Catatan tambahan. Contoh: *"Dalam proses re-akreditasi 2024"*, *"Prodi baru, akreditasi pertama"* |
| Status Aktif | Ya/Tidak | Tidak | Sembunyikan data tertentu tanpa menghapus |

---

## 13. MODUL SPME — DOKUMEN

**Lokasi Admin:** `Admin → SPME → Dokumen`  
**Fungsi Modul:** Mengelola dokumen-dokumen terkait SPME/akreditasi yang bisa diunduh pengunjung.

### Tabel Field (per dokumen):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Judul | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama dokumen. Contoh: *Borang Akreditasi Institusi 2023*, *Laporan Evaluasi Diri Prodi PAI*, *Dokumen LED* |
| Kategori | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Pengelompokan. Contoh: *Borang*, *LED*, *Laporan*, *Instrumen*, *Panduan* |
| File | File (PDF/DOC) | Ya | File dokumen yang akan diunduh |
| Tahun | Angka 4 digit | Tidak | Tahun dokumen diterbitkan |
| Status | draft / published | Ya | Kontrol tampil/sembunyi di publik |

---

## 14. MODUL SPME — TAHAPAN

**Lokasi Admin:** `Admin → SPME → Tahapan`  
**Fungsi Modul:** Mengelola daftar tahapan proses akreditasi yang ditampilkan sebagai panduan langkah-langkah di halaman SPME.

### Tabel Field (per tahapan):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Nama | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama tahapan. Contoh: *Persiapan Dokumen*, *Pengisian Borang*, *Unggah ke SAPTO*, *Visitasi Asesor*, *Penetapan Peringkat* |
| Deskripsi | Teks (bebas) | Tidak | Penjelasan kegiatan yang dilakukan pada tahapan ini |
| Urutan | Angka | Tidak | Urutan tampil. Isi sesuai urutan proses: 1, 2, 3, ... |
| Status Aktif | Ya/Tidak | Tidak | Kontrol tampil/sembunyi |

---

## 15. MODUL TRACER STUDY — INFORMASI UMUM

**Lokasi Admin:** `Admin → Tracer Study → Informasi`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan konten halaman utama Tracer Study yang menjelaskan program pelacakan alumni.

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Pengertian | Teks panjang | Tidak | Definisi tracer study dan pentingnya bagi perguruan tinggi. Ditampilkan di halaman Tracer Study publik |
| Tujuan | Teks panjang | Tidak | Tujuan program tracer study IAIN Ternate: mengukur relevansi kurikulum, sebaran kerja alumni, masa tunggu, dsb. |
| Dasar Hukum | Teks panjang | Tidak | Regulasi yang mewajibkan tracer study. Contoh: Peraturan BAN-PT, Permendikbudristek, dsb. |
| Metode | Teks panjang | Tidak | Metode pengumpulan data tracer study yang digunakan. Contoh: *survei online*, *wawancara telepon*, *kuesioner terstruktur* |
| Jadwal | Teks (maks. 255 karakter) | Tidak | Jadwal/periode pengisian kuesioner tracer study. Contoh: *Setiap tahun, Oktober – November* |
| Link Kuesioner | URL | Tidak | Tautan ke formulir kuesioner tracer study online (Google Form, survei.iain-ternate.ac.id, dsb.). Ditampilkan sebagai tombol di halaman Tracer Study |
| Banner | File gambar | Tidak | Gambar banner halaman Tracer Study. Ukuran ideal: 1920×600px |

---

## 16. MODUL TRACER STUDY — HASIL PER PROGRAM STUDI

**Lokasi Admin:** `Admin → Tracer Study → Hasil`  
**Fungsi Modul:** Mengelola data hasil tracer study untuk setiap program studi per tahun. Ditampilkan dalam tabel perbandingan di halaman Tracer Study publik.

### Tabel Field (per data hasil):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Tahun | Angka 4 digit | Ya | Tahun angkatan alumni yang disurvei atau tahun pelaksanaan tracer study. Contoh: *2023* |
| Program Studi | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama program studi. Contoh: *Pendidikan Agama Islam*, *Hukum Ekonomi Syariah* |
| Jumlah Responden | Angka bulat | Tidak | Jumlah alumni yang mengisi kuesioner. Contoh: *145* |
| Tingkat Respons (%) | Angka desimal (0–100) | Tidak | Persentase responden dari total alumni yang dihubungi. Contoh: *78.50* (untuk 78,5%) |
| Persen Bekerja (%) | Angka desimal (0–100) | Tidak | Persentase alumni yang sudah bekerja. Contoh: *82.30* (untuk 82,3%) |
| Waktu Tunggu Kerja | Angka bulat (bulan) | Tidak | Rata-rata waktu tunggu mendapat pekerjaan setelah lulus, dalam satuan **bulan**. Contoh: *3* (artinya 3 bulan) |
| Persen Relevansi (%) | Angka desimal (0–100) | Tidak | Persentase alumni yang bekerja sesuai bidang studi. Contoh: *71.00* |
| Persen Studi Lanjut (%) | Angka desimal (0–100) | Tidak | Persentase alumni yang melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi |
| Kepuasan | Angka desimal (1.00–5.00) | Tidak | Skor kepuasan alumni terhadap pendidikan di IAIN Ternate. Skala 1–5. Contoh: *4.20* |
| File Laporan | File (PDF) | Tidak | File laporan lengkap hasil tracer study untuk prodi dan tahun ini |
| Link Kuesioner | URL | Tidak | Link kuesioner yang digunakan untuk survei ini |
| Keterangan | Teks (bebas) | Tidak | Catatan tambahan, seperti metodologi khusus atau kondisi survei |
| Status | draft / published | Ya | Kontrol tampil/sembunyi di halaman publik |

---

## 17. MODUL TRACER STUDY — DOKUMEN

**Lokasi Admin:** `Admin → Tracer Study → Dokumen`  
**Fungsi Modul:** Mengelola file-file dokumen tracer study yang bisa diunduh pengunjung (laporan, instrumen, panduan).

### Tabel Field (per dokumen):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Judul | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama dokumen. Contoh: *Laporan Tracer Study 2023*, *Instrumen Kuesioner Tracer Study*, *Panduan Pengisian Tracer Study* |
| Kategori | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Pengelompokan. Contoh: *Laporan*, *Instrumen*, *Panduan*, *Rekap Data* |
| File | File (PDF/Excel) | Ya | File yang bisa diunduh pengunjung |
| Tahun | Angka 4 digit | Tidak | Tahun dokumen |
| Status | draft / published | Ya | Kontrol tampil/sembunyi |

---

## 18. MODUL TRACER STUDY — STATISTIK RINGKASAN

**Lokasi Admin:** `Admin → Tracer Study → Statistik`  
**Fungsi Modul:** Menyimpan satu baris data statistik ringkasan tingkat institusi yang ditampilkan sebagai angka-angka unggulan di beranda website (bagian statistik alumni).

### Tabel Field:

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Total Alumni Terlacak | Angka bulat | Tidak | Total jumlah alumni yang berhasil didata dalam seluruh program tracer study. Tampil sebagai angka besar di beranda. Contoh: *1.247*. **Jika dikosongkan (0), bagian statistik tidak tampil di beranda** |
| Persen Bekerja Institusi (%) | Angka desimal (0–100) | Tidak | Rata-rata persentase alumni yang bekerja di seluruh prodi. Tampil di beranda sebagai *"% Lulusan Bekerja"* |
| Persen Relevansi Institusi (%) | Angka desimal (0–100) | Tidak | Rata-rata persentase relevansi pekerjaan dengan studi. Tampil di beranda |
| Waktu Tunggu Rata-rata | Angka bulat (bulan) | Tidak | Rata-rata waktu tunggu kerja seluruh prodi dalam bulan. Tampil di beranda sebagai *"Bulan Waktu Tunggu"* |
| Kepuasan Rata-rata | Angka desimal (1.00–5.00) | Tidak | Rata-rata skor kepuasan alumni tingkat institusi. Tampil di beranda |
| Ringkasan | Teks (bebas) | Tidak | Narasi ringkas tentang hasil tracer study secara keseluruhan. Ditampilkan di halaman Tracer Study publik |

---

## 19. MANAJEMEN PENGGUNA (USER)

**Lokasi Admin:** `Admin → Pengguna`  
**Fungsi Modul:** Mengelola akun pengguna yang memiliki akses ke Admin Panel.

### Tabel Field (per pengguna):

| Field | Tipe Data | Wajib | Kegunaan |
|-------|-----------|-------|----------|
| Nama | Teks (maks. 255 karakter) | Ya | Nama lengkap pengguna admin |
| Email | Format email | Ya | Email untuk login ke Admin Panel. Harus unik, tidak boleh sama dengan akun lain |
| Password | Teks (min. 8 karakter) | Ya | Kata sandi untuk login. Disimpan dalam format terenkripsi (hash bcrypt), tidak bisa dibaca ulang |
| Status Admin | Ya/Tidak | Tidak | **Ya** = pengguna ini adalah administrator dengan akses penuh. **Tidak** = pengguna biasa (akses terbatas) |

---

## PANDUAN UMUM

### Format File yang Didukung:
- **Gambar:** JPG, JPEG, PNG, WebP (maks. 5 MB)
- **Dokumen:** PDF (disarankan), DOC, DOCX, XLS, XLSX (maks. 10 MB)

### Ukuran Gambar yang Direkomendasikan:
| Kegunaan | Ukuran Ideal | Rasio |
|----------|-------------|-------|
| Banner Hero Slider | 1920 × 900 px | 16:9 |
| Foto Pimpinan / Anggota | 500 × 500 px | 1:1 |
| Gambar Berita | 1200 × 630 px | 16:9 |
| Gambar Standar Mutu | 600 × 400 px | 3:2 |
| Logo Lembaga | 200 × 200 px | 1:1 |

### Tips Pengelolaan Konten:
1. **Draft terlebih dahulu** — selalu simpan sebagai draft saat masih dalam proses penulisan. Ubah ke published hanya jika sudah siap tampil.
2. **Isi ringkasan** — selalu isi field ringkasan/deskripsi singkat untuk memudahkan pengunjung memahami konten sebelum membaca selengkapnya.
3. **Konsistensi kategori** — gunakan nama kategori yang konsisten agar filter di halaman publik berfungsi baik.
4. **Backup data** — lakukan backup database secara berkala, terutama sebelum melakukan perubahan massal.
5. **Optimasi gambar** — kompres gambar sebelum diupload menggunakan tools seperti TinyPNG atau Squoosh agar halaman website tetap cepat.

---

*Dokumen ini dibuat secara otomatis oleh sistem. Untuk pertanyaan teknis, hubungi administrator sistem.*  
*© 2026 PTID IAIN Ternate*
